Содержание текста договора об аренде офиса и помещения под офис позволяет одной стороне принять в пользование недвижимость, принадлежащую арендодателю, для того, чтобы использовать ее по своему усмотрению, за установленную ежемесячную (ежеквартальную) плату. Вторая сторона должна передать свое имущество в надлежащем состоянии, и помогать поддерживать его в надлежащем виде.
Договор аренды предоставляет возможность использования здания либо отдельных помещений в течение оговоренного сторонами срока. Сделка оформляется в виде бумажного бланка. Законодательством не предусмотрена унифицированная договорная форма, так как существуют разновидности арендных соглашений. Тем не менее, скачать образцы, которые допустимо принять за основу, можно в этой статье.
Документ дает право арендатору на протяжении установленного временного промежутка пользоваться офисным помещением, владельцем которого является арендодатель. При этом договор содержит права и обязанности сторон, при выполнении которых он может считаться действительным. Также прописывается порядок внесения арендной платы, ее размер. В конце соглашение указывается ответственность сторон за нарушение его правил.
Законодательная база
Договор аренды помещения составляется только на добровольной основе, после обсуждения сторонами сделки всех важных нюансов. Соглашение заключается на основе действующего законодательства РФ – Гражданского кодекса (ГК) и федеральных законов.
В 2022 г. требования к оформлению договора аренды не изменились. При нормативном регулировании действуют следующие нормы ГК РФ:
- Ст. 606. Раскрытие понятия аренды.
- Ст. 607. Причины, по которым договор считается недействительным.
- П.2 ст. 610. Условия расторжения сделки.
- Ст. 614, 654. Порядок осуществления расчетов.
- Ст. 616. Проведение ремонта сторонами (текущего – арендатора, капитального – собственника).
- Ст. 625. Отражение особенностей взаимодействия сторон.
- Ст. 305. Определяет уровни безопасности для арендатора.
- Ст. 651. Указание письменного характера сделки.
- П.1 ст. 655. Обязательное оформление акта-приема передачи помещения.
Все арендные договора должны быть занесены в реестр ЕГРН, с присвоением номера, согласно действующему ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости» (01.01.2017 г.). Данная услуга оплачивается в виде пошлины, в размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Как правило, сумму должен погасить арендодатель.
Регистрации подлежат все виды сдачи помещения в аренду на срок более 1 года. Если срок соглашения составляет менее 12 месяцев, то регистрировать договор не нужно.
Что важно учитывать при заполнении
Большое внимание при оформлении документа уделяется содержанию, в котором прописываются все важные условия по сделке. Кроме того, в бланк обязательно вносятся следующие сведения:
- Реквизиты, названия, адреса, ФИО и ИНН сторон (подробные сведения).
- Свидетельство о праве собственности.
- Описание объекта (тип, площадь, наличие инженерных коммуникаций).
- Технический паспорт помещения (прилагается копия).
- Страховой полис (если есть).
- Порядок расчетных операций (прописывается сумма в письменном и печатном виде).
- Сроки аренды, возможность ее продолжения и использования под субаренду.
- Права, обязанности и ответственность субъектов.
- Правила передачи объекта и принятия его.
Стороны обязательно обсуждают вопрос оплаты коммунальных платежей. В договоре указываются дата и место его составления. К бланку соглашения обязательно прикладывается акт приема-передачи. На руках у каждого субъекта остается по оригиналу подписанного документа (основной бланк + акт). Помимо подписи, юрлица обязательно ставят печати.
Важный пункт, который необходимо указать в документе – это целевое назначение аренды. В предмете соглашения должно быть прописано – «под офис».
Официальный бланк
Договор аренды нежилого помещения под офис (бланк)
Договор может состоять из нескольких страниц (1-3), и в 2022 г. его бланк не претерпел существенных изменений, в сравнении с прошлыми годами.
Договор между юрлицами
Договора аренды офиса между юридическими лицами (бланк)
Соглашение между юрлицами составляется по общим правилам, с той лишь разницей, что на документах указываются их полные реквизиты. На бланках обязательно ставятся печати, а при регистрации в ЕГРН могут потребоваться учредительный документы предприятий.
Пример-образец заполненного бланка (страницы 1-7):
Договор между физлицами
Договор аренды офиса между физическими лицами (бланк)
Соглашение оформляется с указанием ФИО, ИНН и сведении о регистрации. Сделка заключается по общему принципу на добровольных началах. Поэтому особых различий в оформлении нет, за исключением того, что на бланках не ставятся печати. Достаточно перед датой подробно указать свои инициалы, и оставить подпись.
Между физлицом и юрлицом
Договор аренды нежилого помещения под офис между юридическим и физическим лицом (бланк)
Аренда рабочего места в офисе
Договор аренды рабочего места в офисе (бланк)
Данный вид соглашений по своему назначению ничем не отличается от содержания других арендных договоров. Разница состоит лишь в том, что физлицо или юрлицо арендуют один или несколько кабинетов в здании, которое может принадлежать компании или организации. Договор заключается между ними по общим правилам, с предоставлением паспортных данных и реквизитов, подписанных и завизированных печатями.
В качестве правоустанавливающих документов, которые прилагаются к документационной папке, для оформления всех разновидностей договора аренды под офис, может понадобиться выписка из ЕГРН, сделанная ранее.
Для того, чтобы арендная сделка считалась действующей, она должна быть оформлена правильно, без ошибок, с предоставлением правдивых данных и документов. Если стороны сомневаются в правильности самостоятельного заполнения бланка и составления содержания договора, лучше всего воспользоваться помощью профессиональных юристов.
В Росреестр вносятся данные о совершаемой сделке только после уплаты государственной пошлины, и предоставления собранного документационного пакета, прилагаемого к договору. Прежде чем заключить сделку, арендатор должен убедиться в том, что имущество не находится в залоге или под арестом.
Проще всего пройти регистрацию договора в МФЦ. С 2022 г. это можно сделать также в электронном виде, через сайт Госуслуги или направив документальный пакет заказным письмом. Срок регистрации в Росреестре – 10 дней с момента заключения сделки.
